Regulamin konkursu

REGULAMIN 82. KONKURSU SZOPEK KRAKOWSKICH

ORGANIZOWANEGO PRZEZ MUZEUM HISTORYCZNE MIASTA KRAKOWA

Postanowienia ogólne.

Organizatorem 82. Konkursu Szopek Krakowskich (zwanego dalej Konkursem) jest Muzeum
Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie, Rynek Główny 35, wpisane do rejestru
instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod nr 37, posiadające NIP
676-256-25-44 (zwane dalej Organizatorem).
Konkurs prowadzony jest wyłącznie w oparciu o niniejszy Regulamin i powszechnie
obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy art. 919 – 921 ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny. Konkurs jest konkursem z dziedziny kultury, o którym
mowa jest w art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od
osób fizycznych.
Celem Konkursu jest podtrzymywanie oraz zachowywanie tradycji i dziedzictwa kulturowego
szopkarstwa krakowskiego.
Pracą konkursową wykonywaną i zgłaszaną do Konkursu jest szopka krakowska. Szopka
krakowska jest twórczym przedstawieniem sceny narodzin Jezusa Chrystusa w otoczeniu
nawiązującym do architektury i tradycji Krakowa. Budowla wyróżniać winna się ozdobną
konstrukcją – najczęściej wielobarwną, symetryczną, wielopoziomową, wielowieżową i
podświetlaną, zbudowaną z fantazyjnie przetworzonych, zminiaturyzowanych i połączonych
ze sobą elementów architektonicznych zabytków Krakowa z lalkami lub figurkami postaci
wywodzących się z tradycji chrześcijańskiej i związanych z Krakowem. Figurki upozowane
winny być w różne scenki lub poruszane za pomocą mechanizmu i przedstawiać historie
biblijne, a także typowe dla Krakowa zwyczaje, legendy, postacie i współczesne im problemy.
Praca konkursowa nie może być wykonana z materiałów niebezpiecznych, spożywczych i
łatwopsujących się.
Praca konkursowa nie może zawierać w sobie elementów mowy nienawiści. Pod tym
pojęciem, zgodnie z definicją przyjętą przez Radę Europy, rozumie się „wszelkie formy
wypowiedzi, które szerzą, propagują czy usprawiedliwiają nienawiść rasową, ksenofobię,
antysemityzm oraz inne formy nienawiści bazujące na nietolerancji m.in.: nietolerancję
wyrażającą się w agresywnym nacjonalizmie i etnocentryzmie, dyskryminację i wrogość
wobec mniejszości, imigrantów i ludzi o imigranckim pochodzeniu”. W przypadku
stwierdzenia przez Sąd Konkursowy, że praca zawiera elementy mowy nienawiści – praca
zostanie zdyskwalifikowana i nie będzie prezentowana na wystawie pokonkursowej.
Zapisy na 82. Konkurs Szopek Krakowskich prowadzone będą przez Organizatora wyłącznie
on-line poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Organizatora:
www.szopki.muzeumkrakowa.pl (zwany dalej Formularzem).
Uczestnicy Konkursu.
Zgłoszenia do Konkursu.
Zgody na przetwarzanie danych osobowych
Konkurs jest międzynarodowy, otwarty i udział w nim mogą wziąć wszystkie osoby fizyczne
lub zespoły/grupy (zwani dalej Uczestnikami), bez względu na obywatelstwo, miejsce
zamieszkania, z zastrzeżeniem pkt. 9. i 10.
A) Osoby niepełnoletnie – występujące zarówno jako indywidualni i grupowi twórcy szopek –
muszą być reprezentowane przez rodziców lub opiekunów prawnych, z zastrzeżeniem grup
szkolnych i przedszkolnych, które reprezentowane są przez opiekuna grupy, zgonie z pkt. 9
poniżej. Aby szopka, którą wykonała osoba niepełnoletnia mogła wziąć udział w Konkursie,
rodzice/opiekunowie prawni obowiązani są wyrazić zgodę na uczestniczenie swojego
dziecka/osoby pozostającej pod opieką w Konkursie poprzez wyrażenie wymaganych zgód w
Formularzu. W przypadku niepełnoletnich grupowych twórców szopek rodzice/opiekunowie
obowiązani są udzielić upoważnienia osobie, która będzie wypełniania i wysyłała Formularz,
na wyrażenie w ich imieniu wymaganych zgód – w zakresie zgłoszenia do Konkursu,

przetwarzania danych osobowych, utrwalania i korzystania z wizerunku, prezentowania
szopki na konkursie oraz zobowiązania do odebrania szopki po zakończeniu wystawy. Treść
zgód dostępna jest on-line, w zakładce z Formularzem.
B) Osoby pełnoletnie – występujące jako grupowi twórcy szopek, obowiązane są udzielić
upoważnienia osobie, która będzie wypełniała i wysyłała Formularz, na wyrażenie w ich
imieniu wymaganych zgód – w zakresie zgłoszenia do Konkursu, przetwarzania danych
osobowych, utrwalania i korzystania z wizerunku, prezentowania szopki na konkursie oraz
zobowiązania do odebrania szopki po zakończeniu wystawy. Treść zgód dostępna jest on-line,
w zakładce z Formularzem.

Organizator dopuszcza, że zgłoszona szopka może być wykonana i zgłoszona przez
zespoły/grupy, w tym przez klasy szkolne i grupy przedszkolne. W przypadku, gdy zgłoszenie
nie będzie zawierać imion i nazwisk poszczególnych dzieci, a grupa została oznaczona np.
„klasa III d ze Szkoły Podstawowej nr ….” – opiekun klasy/grupy zgłaszający w jej imieniu
szopkę obowiązany jest wypełnić Formularz oraz udzielić zgody wyłącznie na przetwarzanie
jego danych osobowych. W przypadku, gdy zgłoszenie zawiera imiona i nazwiska
poszczególnych dzieci uczestniczących w grupie – opiekun klasy/grupy zgłaszający w jej
imieniu szopkę, oprócz wypełnienia Formularza, obowiązany jest posiadać zgody na udział w
konkursie oraz przetwarzanie danych osobowych wyrażone przez rodziców/opiekunów tych
dzieci i zobowiązuje się je przedłożyć Organizatorowi na każde jego wezwanie.
Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz.U. UE.L z 2016 r. Nr 119), „RODO”

zgłoszenie się Uczestnika do Konkursu wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie oraz
wykorzystywanie jego danych osobowych, w tym wizerunku, do celów związanych z
organizacją Konkursu, zgłoszeniem pracy konkursowej, wyłonieniem laureatów oraz innych
osób nagrodzonych oraz upowszechnieniem informacji na temat Konkursu. Zgoda ta jest
wyrażana w trakcie zgłaszania do Konkursu, na Formularzu.

Uczestnicy, zgłaszając się do Konkursu są zobowiązani do podania w Formularzu swoich
danych, tj.: imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych w postaci nr telefonu i
adresu e-mail oraz numeru rachunku bankowego, na który powinna zostać przekazana
nagroda (w przypadku jej przyznania przez Sąd Konkursowy). W przypadku zgłoszeń
niepełnoletnich uczestników Konkursu – w Formularzu winny zostać podane także imię i
nazwisko opiekuna prawnego/rodzica niepełnoletniego.
Podanie w/w danych jest dobrowolne, jednak jest ono niezbędne Organizatorowi w celu
przeprowadzenia Konkursu. Niepodanie danych lub nieudzielenie zgody na przetwarzanie
danych osobowych skutkować będzie niemożnością zgłoszenia do Konkursu. Wycofanie
zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika lub przedstawiciela
ustawowego/opiekuna niepełnoletniego Uczestnika, przed ogłoszeniem wyników Konkursu,
jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie i skutkuje nieprzyznaniem żadnej z
nagród.
A) Konkurs odbędzie się w dniu 05.12.2024 r. natomiast zgłoszenia chętnych do udziału w
Konkursie przyjmowane będą w formie elektronicznej, na Formularzu, od dnia 01.11.2024 r.
do dnia 03.12.2024 r. włącznie, do godziny 23:59 – poprzez stronę internetową Organizatora:
www. szopki.muzeumkrakowa.pl i dostępny tam link do zapisów.
B) Podczas zapisów system wygeneruje numer zgłoszenia, który to numer będzie
obowiązującym numerem pracy konkursowej w 82. Konkursie. UWAGA! Uczestnicy nie
drukują żadnych dokumentów po dokonaniu zgłoszenia, obowiązani są wyłącznie znać numer
zgłoszenia danej pracy konkursowej.
C) W trakcie rejestracji Uczestnik winien wypełnić Formularz, wybierając odpowiednią
kategorię, w której będzie zgłaszał pracę konkursową i podając w odpowiednich rubrykach
Formularza: dane autora/autorów szopki, datę/daty urodzenia autora/autorów, numer
telefonu, adres e-mail, numer/numery konta, a także wielkość zgłaszanej pracy konkursowej,
informację dotyczącą technik wykorzystanych przy tworzeniu pracy konkursowej (tj.
metryczkę, która po wydrukowaniu przez Organizatora, zostanie dołączona do pracy
konkursowej dla potrzeb Sądu Konkursowego) oraz wartość szopki. Uczestnik powinien także
wyrazić wskazane w Formularzu odpowiednie zgody (w zakresie zgłoszenia do Konkursu,

przetwarzania danych osobowych, utrwalania i korzystania z wizerunku, prezentowania
szopki na konkursie oraz zobowiązania do odebrania szopki po zakończeniu wystawy), z
zastrzeżeniem pkt D).
D)W przypadku, gdy zgłaszana jest praca konkursowa przygotowana przez więcej niż jednego
twórcę – osoba zgłaszająca pracę do Konkursu, powinna dysponować zgodami udzielonymi
przez pozostałych twórców szopki (lub zgodami udzielonymi przez rodziców/opiekunów
niepełnoletnich twórców szopki), w zakresie wskazanym w pkt. 9 i zobowiązuje się do ich
przedłożenia Organizatorowi na każde jego wezwanie.

Uczestnicy powinni dostarczyć wykonane prace konkursowe w dniu 5.12.2024 r. w godzinach
od 10.00 do 12.00 pod pomnik Adama Mickiewicza na Rynku Głównym w Krakowie i podać
obecnym tam przedstawicielom Organizatora wygenerowany elektronicznie numer
zgłoszenia, o którym mowa w pkt. 13. Przedstawiciele Organizatora wydadzą Uczestnikowi
identyfikator pracy konkursowej zawierający numer pracy i oznaczenie kolorystyczne
odpowiedniej kategorii pracy konkursowej. Uczestnik jest zobowiązany do umieszczenia
numeru i oznaczenia na pracy konkursowej w celu jej identyfikacji. Następnie Uczestnicy od
godz. 12.00 do godz. 14.00 winni przenieść i zostawić swoje szopki w wyznaczonej przez
Organizatora sali wystawowej w Pałacu Krzysztofory (Kraków, Rynek Główny 35), gdzie
obradować będzie Sąd Konkursowy.
A) Na tym etapie, przy przekazywaniu pracy konkursowej do Konkursu w Pałacu Krzysztofory,
przekazujący obowiązany jest podpisać rewers wraz z klauzulą informacyjną dotyczącą
przetwarzania jego danych osobowych, potwierdzający przekazanie pracy i odebranie jej
przez Organizatora. Rewers drukuje Organizator.
B) Organizator zastrzega, że w przypadku, gdy z jakiś względów, np. zbyt dużego rozmiaru
pracy, wymagań technicznych, konieczności użycia określonego sprzętu do prezentacji pracy
itp. praca konkursowa przekracza możliwości techniczno-organizacyjne Organizatora,
pozwalające na jej umieszczenie w Pałacu Krzysztofory, ocenę przez Sąd Konkursowy oraz na
prezentowanie na wystawie pokonkursowej – uprawnieni przedstawiciele Organizatora (w
tym członek Sądu Konkursowego) mogą w jego imieniu odmówić odebrania pracy
konkursowej. Odmowę sporządza się na piśmie, podając jej przyczyny. Odmowa jest
ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. Zgłaszający taką pracę obowiązany jest od razu zabrać
ją z przestrzeni Pałacu Krzysztofory.
C) Organizator zastrzega, że w przypadku, gdy zgłoszona praca nie spełnia podanej w 4 i 5
punkcie regulaminu definicji szopki krakowskiej lub w przypadku szopek OFF definicji podanej
w pkt. 20, podpunkt 6 – uprawnieni przedstawiciele Organizatora mogą w jego imieniu
odmówić odebrania pracy konkursowej. Odmowę sporządza się na piśmie, podając jej
przyczyny (np. brak w szopce tradycyjnej Świętej Rodziny, wykonanie tzw. szopki betlejemki).
Decyzja o odmowie jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu.
Ze względów organizacyjnych Organizator apeluje, aby w dostarczeniu szopki do Pałacu
Krzysztofory uczestniczyła możliwie jak najmniejsza liczba osób. Szopki wykonane przez dzieci
powinny być zgłoszone i dostarczone jedynie przez osobę dorosłą: reprezentanta
szkoły/grupy, opiekuna prawnego lub rodzica, który poświadczy przekazanie szopki i
podpisze rewers. Zachowanie rewersu jest ważne, ponieważ na jego podstawie, po
zakończeniu wystawy pokonkursowej (planowanej do dnia 2 marca 2025 r.) szopki będą
zwracane Uczestnikom.
Każdy Uczestnik lub każdy zespół/grupa Uczestników może zgłosić do Konkursu maksimum
trzy szopki łącznie we wszystkich wskazanych kategoriach, o których mowa w pkt. 20 i 21.
W Konkursie mogą wziąć udział tylko te szopki, które nie brały udziału w Konkursach
organizowanych przez Organizatora w latach poprzednich. W przypadku przedstawienia
szopki, która brała już udział w konkursach w ubiegłych latach, szopka będzie
zdyskwalifikowana i nie będzie poddawana ocenie przez Sąd Konkursowy, ani prezentowana
na wystawie pokonkursowej.
Warunkiem udziału w Konkursie jest pozostawienie przez Uczestnika zgłoszonej
szopki/szopek na wystawie pokonkursowej organizowanej przez Organizatora (planowany
termin wystawy po 82. Konkursie szopek to 9.12.2024 r. – 2.03.2025 r., który może ulec
zmianie), a także nieodpłatne wyrażenie zgody na fotografowanie i filmowanie szopki.
Przekazujący szopkę powinien być jej właścicielem, a w przypadku gdy nie jest – powinien
mieć pisemne upoważnienie od właściciela na dokonanie przekazania.

Sąd Konkursowy i nagrody.

Sąd Konkursowy powołany przez Organizatora oceniać będzie zgłoszone szopki w sześciu
kategoriach:
1) Szopki dziecięce – indywidualne i współautorskie (grupy do 5 osób nie będące klasą
szkolną, grupą przedszkolną, w której znajdują się osoby niepełnoletnie), w dwóch
podkategoriach wiekowych Uczestników:
I – do 8 lat,
II – od 9 lat do 11 lat,
2) Szopki młodzieżowe – indywidualne i współautorskie(grupy do 5 osób nie będące klasą
szkolną, grupą przedszkolną, w której znajdują się osoby niepełnoletnie) w dwóch
podkategoriach wiekowych Uczestników:
I – od 12 lat do 14 lat,
II – od 15 lat do 17 lat,
3) Szopki dorosłych – indywidualne i współautorskie: wiek uczestnika/wszystkich uczestników
powyżej 18 lat
4) Szopki szkolne – wykonane i zgłoszone przez klasy szkolne, instytucje lub grupy
przedszkolne lub grupy nieformalne składające się z osób niepełnoletnich i ich opiekunów,
5) Szopki rodzinne/wielorodzinne wykonane przez zespół/grupę nie będącą klasą szkolną,
grupą przedszkolną, w której znajdują się osoby niepełnoletnie i pełnoletnie.
6) Szopki „OFF”: do tej kategorii mogą zostać zgłoszone prace twórcze wykonane dowolną
techniką artystyczną i przy użyciu dowolnego materiału (z wyłączeniem materiałów
niebezpiecznych i łatwopsujących się), zarówno przestrzenne jak i płaskie, w których
zawarte zostało czytelne odniesienie do tradycji szopki krakowskiej, ukazano scenę
Narodzin Jezusa Chrystusa i ujęto elementy zaczerpnięte z krakowskiej kultury (np.
motywy architektoniczne, postaci związane z Krakowem, nawiązania do dziejów miasta).
UWAGA! Szopki OFF ocenianie są bez podziału na kategorie wiekowe. W kategorii
Szopki „OFF” prac nie mogą zgłaszać szkoły oraz przedszkola.
O przynależności do kategorii wiekowej szopek z kategorii, o których mowa w pkt 1) i 2)
decyduje wiek najstarszego uczestnika.
UWAGA ! Wiek Uczestnika określa się na dzień Konkursu, tj. na dzień 05.12.2024 r.
7) W wypadku zgłoszenia do Konkursu grupy większej niż 5 osób imiona i nazwiska twórców
szopki nie będą prezentowane w podpisach na wystawie, jak również nie pojawią się na
dyplomach ani w katalogu. Grupa tworzy indywidualną nazwę, którą wpisuje w formularz w
polu lider grupy.
8) Liderem grupy może być tylko osoba pełnoletnia, która zapisuje wszystkich twórców
(współautorów) szopki do Konkursu w ich imieniu. Lider dysponuje wszystkimi zgodami
wymaganymi regulaminem Konkursu.
W trakcie obrad Sąd Konkursowy z kategorii szopek dorosłych wyodrębni i osobno oceni
cztery kategorie szopek (wysokość liczona wraz z podstawą):
1) szopki duże – powyżej 120,00 cm wysokości,
2) szopki średnie – od 70,01 do 120,00 cm wysokości,
3) szopki małe od 20,01 do 70,00 cm wysokości,
4) szopki miniaturowe do 20,00 cm wysokości.
W uzasadnionych przypadkach Sąd Konkursowy może podjąć decyzję o przesunięciu szopki
do innej kategorii lub innej grupy.
Oceniając każdą szopkę (z wyłączeniem szopek „OFF”) Sąd Konkursowy analizować będzie w
szczególności:
1) spełnianie przez szopkę wymogu tradycyjności (Sąd przyzna odpowiednio od 0 do 3 pkt.),
2) architekturę szopki (0-5 pkt.),
3) kolorystykę szopki (0-3 pkt.),
4) lalki (0-3 pkt.),
5) narracyjność szopki (0-3 pkt.),
6) elementy ruchome i światło (0-3 pkt.),
7) nowatorstwo szopki (0-3 pkt.),

8) dekoracyjność i ogólne wrażenie estetyczne szopki (0-5 pkt.),
9) tradycyjną technologię wykonania (0-5 pkt.).
Łącznie można zdobyć max. 33 punkty za szopkę.
Oceniając szopkę „OFF” Sąd Konkursowy analizować będzie w szczególności:
1) ogólne wrażenie artystyczne (Sąd przyzna odpowiednio od 0 do 10 pkt.)
2) innowacyjność dzieła (Sąd przyzna odpowiednio od 0 do 5 pkt.)
3) innowacyjność użytych technik (Sąd przyzna odpowiednio od 0 do 5 pkt.)
Łącznie można zdobyć max. 20 punktów za szopkę „OFF”.

Sąd Konkursowy przyzna Zwycięzcom Konkursu (dalej Zwycięzcom) nagrody w ustalonej
przez siebie ilości (zazwyczaj od pierwszej do trzeciej) w każdej z kategorii, o których mowa w
pkt. 20 Regulaminu oraz w każdej kategorii wielkości szopek, o której mowa w pkt. 21
Regulaminu. Miejsca uznane za wysokie to miejsca od pierwszego do trzeciego lub/i
wyróżnienie. Nagrody zostaną przyznane wykonawcom tych szopek, które Sąd Konkursowy
uzna za najlepsze pod kątem spełniania kryteriów oceny, o których mowa w pkt. 23
Regulaminu, tj. wykonawcom szopek, które kolejno otrzymają największą łączną ilość
punktów.
Sąd Konkursowy może zdecydować o nieprzyznaniu nagród lub nagrody w danej kategorii lub
w kategoriach wskazanych w pkt. 20 i 21.
Sąd Konkursowy może zdecydować o przyznaniu nagrody Uczestnikowi Konkursu, którego
szopka nie uzyskała największej ilości punktów zgodnie z kryteriami wskazanymi w w pkt. 23
Regulaminu, jednakże odznacza się innymi walorami zasługującymi na nagrodzenie.
Sąd może przyznać nagrody dodatkowe oraz wyróżnienia.
Nagrody przyznawane w Konkursie mają charakter nagród pieniężnych. Uczestnikom
Konkursu są przyznawane również dyplomy.
O wysokości poszczególnych nagród pieniężnych decyduje Sąd Konkursowy, mając na
uwadze pulę środków finansowych przedstawionych mu przez Organizatora.
Decyzja Sądu Konkursowego nie podlega zaskarżeniu.
Ogłoszenie wyników Konkursu w kategorii dorosłych, młodzieżowej oraz szopek „OFF”
nastąpi w dniu 8.12.2024 r. o godz. 14.00. w oddziale Organizatora Pałac Krzysztofory – Sala
Miedziana (Kraków, Rynek Główny 35).
W dniu 15.12.2024 r. o godz. 14.00. w Pałacu Krzysztofory nastąpi uroczyste wręczenie
dyplomów niepełnoletnim Uczestnikom Konkursu oraz rodzinom.
Nagrody pieniężne zostaną przelane na konta bankowe wskazane przez Zwycięzców w
Formularzu zgłoszenia do Konkursu. Nie ma możliwości wypłaty nagród w kasie Organizatora.
W przypadku, gdy Zwycięzcą jest zespół/grupa Uczestników, na potrzeby niniejszego
Regulaminu uznaje się, że twórcą szopki jest każdy z Uczestników tworzących zespół/grupę, a
nagroda pieniężna jest dzielona na równe części i jako osobna nagroda, przekazywana
osobno każdemu z Uczestników, na konta wskazane w Formularzu zgłoszenia do Konkursu.
W przypadku Uczestników niepełnoletnich nagroda jest przelewana w takim przypadku na
konto bankowe wskazane przez rodzica/opiekuna prawnego.
W przypadku, gdy Zwycięzcą jest klasa szkolna/grupa przedszkolna – nagroda pieniężna
przelewana jest na konto bankowe szkoły/przedszkola, które reprezentuje grupa, które
powinno być wskazane w Formularzu zgłoszenia do Konkursu.
Przy przekazywaniu nagród Organizator stosuje przepisy ustawy z dnia 26.07.1991 r. o
podatku dochodowym od osób fizycznych, a w szczególności postanowienia art. 10 ust. 1
pkt. 9, art. 20 ust. 1, art. 21 ust. 1 pkt. 68, art. 30 ust. 1 pkt. 2.
W przypadku, gdy jednorazowa wartość nagrody/nagród należnych Uczestnikowi przekracza
kwotę 2000 zł Organizator potrąci z kwoty nagrody/nagród podatek dochodowy od nagród w
konkursach.

Odbiór szopek po wystawie pokonkursowej

Uczestnik obowiązany jest w terminie najpóźniej do dnia 14.03.2025 r. odebrać wszystkie
zgłoszone przez siebie szopki po wystawie pokonkursowej, chyba, że zmianie ulegnie termin
prezentowania przez Organizatora wystawy pokonkursowej. W takim przypadku Organizator

przekaże mailowo lub telefonicznie Uczestnikowi informację o nowym terminie, w którym
szopka winna zostać odebrana. Po upływie tego terminu Organizator nie odpowiada za
bezpieczeństwo szopki i jest upoważniony do samodzielnej zmiany jej miejsce
przechowywania, a także do jej likwidacji. Uczestnikowi, który nie odebrał szopki w terminie
wskazanym powyżej nie przysługuje roszczenie o zwrot szopki, ani żadne roszczenie
odszkodowawcze. W trakcie odbioru szopki następuje zwrot rewersu wydanego przy jej
przekazywaniu w dniu 05.12.2024 r.

Szopki, które zostały zdyskwalifikowane przez Sąd Konkursowy powinny być odebrane przez
Uczestników do 13 grudnia 2024 r., w przeciwnym wypadku Organizator nie odpowiada za
bezpieczeństwo szopki i jest upoważniony do samodzielnej zmiany jej miejsca
przechowywania, a także do jej likwidacji. Uczestnikowi, który nie odebrał szopki w terminie
wskazanym powyżej nie przysługuje roszczenie o zwrot szopki, ani żadne roszczenie
odszkodowawcze.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z 82. Konkursem
Szopek Krakowskich organizowanym przez Muzeum Historyczne Miasta Krakowa
W celu wykonania obowiązku określonego w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych – Dz.U. UE.L z 2016 r. Nr 119), „RODO” Muzeum Historyczne Miasta
Krakowa informuje, iż:
1) Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników 82. Konkursu Szopek
Krakowskich jest Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie (31-011),
Rynek Główny 35, reprezentowane przez Michała Niezabitowskiego – Dyrektora. Dane
kontaktowe: e-mail: dyrekcja@muzeumkrakowa.pl, nr tel.: 12 619-23-02.
2) Dane kontaktowe inspektora danych osobowych Administratora, e-mail:
iod@muzeumkrakowa.pl, lub listownie na adres: 31-011 Kraków, Rynek Główny 35.
3) Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu będzie się odbywać w celu
organizacji, przeprowadzenia, rozstrzygnięcia, rozliczenia finansowego i promocji Konkursu,
w tym działalności promowania kultury w ramach działalności Muzeum oraz potencjalnego
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, c, e, f RODO.
Przekazanie danych osobowych przez Uczestników (bądź też przez przedstawicieli
ustawowych/opiekunów prawnych osób niepełnoletnich) jest dobrowolne, lecz konieczne do
uczestnictwa w Konkursie i przyznania nagród.
4) Dane osobowe Uczestników i zwycięzców Konkursu oraz ich utrwalony wizerunek będą
przetwarzane do czasu zakończenia Konkursu oraz do końca okresu przedawnienia
potencjalnych roszczeń związanych z uczestnictwem w Konkursie lub cofnięcia zgody na
dalsze przetwarzanie danych przez Uczestnika, którego dane dotyczą. Zgoda Uczestnika
(bądź też przez przedstawicieli ustawowych/opiekunów prawnych osób niepełnoletnich)
może być cofnięta w dowolnym momencie, jednakże nie później niż na jeden dzień przed
rozstrzygnięciem Konkursu poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail
iod@muzeumkrakowa.pl, przy czym cofnięcie zgody jest jednoznaczne z rezygnacją udziału
w Konkursie.
5) Po ustaniu celu przetwarzania dane osobowe Uczestników/Zwycięzców będą
przechowywane w celu archiwalnym przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14
lipca 1983 r. o ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r.
(Dz.U. z 2018 r. poz. 217) oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w
sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów
archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej z dnia
20 października 2015 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 264), z zastrzeżeniem, że dane w postaci
numeru konta bankowego w przypadku osób, które nie otrzymają nagrody pieniężnej w
Konkursie zostaną przez Organizatora usunięte niezwłocznie po zakończeniu Konkursu.

6) Odbiorcami danych osobowych Uczestników/Zwycięzców Konkursu są: pracownicy
Administratora bezpośrednio związani z organizacją Konkursu, pracownicy Działu Kadr i Płac
Działu Finansowo-Księgowego, Działu Prawnego, Działu Kontrolingu, Sekretariatu,
pracownicy kancelarii prawnej obsługującej Muzeum, firm informatycznych świadczących
usługi informatyczne na rzecz Organizatora, organy ZUS, US oraz inne organy, urzędy i
podmioty działające na podstawie upoważnienia wynikającego z obowiązujących przepisów
prawa, a także członkowie Sądu Konkursowego, osoby zwiedzające wystawę
pokonkursową, osoby śledzące działalność kulturalną Organizatora w mediach i Internecie,
odbiorcy stron internetowych Organizatora i prowadzonych przez niego mediów
społecznościowych oraz podmioty przetwarzające na podstawie stosownych umów
powierzenia.
7) Uczestnikom/Zwycięzcom Konkursu przysługuje prawo:
a) dostępu do tych danych
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) przenoszenia danych,
f) wniesienia sprzeciwu,
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanych
na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8) Uczestnikom/Zwycięzcom Konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9) Dane osobowe Uczestników/Zwycięzców Konkursu nie będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
10) Pozyskane dane osobowe Uczestników/Zwycięzców Konkursu nie będą przekazywane do
państw trzecich i organizacji określonych w Rozporządzeniu RODO.

Postanowienia dodatkowe.

Każdy Uczestnik, chcąc wziąć udział w Konkursie, obowiązany jest respektować
postanowienia niniejszego Regulaminu.
W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia szopki w trakcie trwania wystawy pokonkursowej
Organizator wypłaci Wykonawcy/Wykonawcom odszkodowanie w wysokości ustalonej przez
Komisję Konserwatorską powołaną przez Organizatora.
Wszelkie spory i roszczenia związane z Konkursem rozstrzygać będzie właściwy sąd
powszechny.
Regulamin może ulec zmianie poprzez ogłoszenie nowej treści na stronie Organizatora
www.muzeumkrakowa.pl, o ile zmiana nie będzie naruszała praw nabytych Uczestników.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy
prawa.
Informacji w przedmiocie Konkursu udziela oddział Organizatora: Centrum Interpretacji
Niematerialnego Dziedzictwa Krakowa, e-mail: folklor@muzeumkrakowa.pl, tel: 12 422-52-
58.
Organizator informuje, że wdrożył i stosuje Standardy Ochrony Małoletnich dostępne na
stronie internetowej https://muzeumkrakowa.pl/standardy-ochrony-maloletnich oraz w
siedzibach oddziałów i filii Organizatora.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem wydania. Jest dostępny w siedzibie
Organizatora oraz na stronie internetowej www.muzeumkrakowa.pl.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

REWERS

Muzeum Historyczne Miasta Krakowa (Organizator) potwierdza odbiór szopki nr
…………………………………. wykonanej i zgłoszonej do 82. Konkursu Szopek Krakowskich w
kategorii………………………………………………………….. Organizator oświadcza, że jest odpowiedzialny za
szopkę w trakcie trwania wystawy.
Działając jako przekazujący szopkę do Konkursu – wyrażam zgodę na przetwarzanie przez
Organizatora 82. Konkursu Szopek Krakowskich – Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w
Krakowie, Rynek Główny 35 (31-011 Kraków) moich danych osobowych podanych w niniejszym
dokumencie w postaci imienia i nazwiska na potrzeby organizacji Konkursu Szopek Krakowskich.
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem Konkursu oraz zawartą w nim Klauzulą
informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych, będącą realizacją obowiązku
informacyjnego określonego w art. 13 RODO.

Kraków, ………………………………………………………………..2024 roku

…………………………………………… …………………………………………………
Czytelny podpis osoby przekazującej szopkę Podpis osoby odbierającej szopkę
w imieniu Organizatora

Załącznik nr 2 do Regulaminu

Wzór METRYCZKI SZOPKI

Nr pracy konkursowej Wysokość
szopki

Kategoria (oznaczenie słowne i
kolorystyczne)

001
(autouzupełnienie przez system)

(wypełnia
zgłaszający)

(autouzupełnienie na podstawie
danych podanych przez zgłaszającego)

Czy wykorzystano następujące
techniki przy tworzeniu szopki

Tak/nie Procent w jakim wskazana technika
została wykorzystana w tworzeniu
pracy konkursowej (wartość
procentowa obiektu wykonaną w tej
technice)

Druk 3D
Cięcie laserowe
Cięcie ploterowe
Automatyczna tokarka lub frezarka
Czy wykorzystano inne techniki
nierękodzielnicze?
Jeżeli tak to jakie:

……………………………i
…………………………….

Jakie figurki wykorzystano w
szopce?
Kupne/przerobione/wykonane
samodzielnie (możliwość
zaznaczenia wszystkich)
Inne istotne informacje dotyczące
zgłaszanej szopki (np. ujęta
symbolika, wyjątkowe motywy
architektoniczne, ukazane postaci)*
*Pole nieobowiązkowe

Metryczka szopki zostanie wydrukowana przez Organizatora i umieszczona w widocznym miejscu
przy pracy konkursowej w celu przekazania informacji o zgłoszonej pracy konkursowej członkom
Sądu Konkursowego.

Wzór treści zgód wyrażanych w Formularzu zgłoszeniowym
Zgody dla pełnoletnich Uczestników Konkursu – twórca indywidualny
Ja, ……………………………………………. (imię i nazwisko uczestnika) jako twórca szopki zgłoszonej do
Konkursu oświadczam, że:

wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w Formularzu
zgłoszeniowym w postaci: imienia, nazwiska, daty urodzenia, adresu e-mail, numeru
telefonu, numeru konta bankowego – na potrzeby organizacji i przeprowadzenia przez
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa 82. Konkursu Szopek Krakowskich, na podstawie art. 6
ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(RODO),
wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie przez
Organizatora mojego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką, na wszelkich nośnikach
(w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej), przez Organizatora 82. Konkursu Szopek
Krakowskich – Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie (31-011), Rynek
Główny 35, na potrzeby Konkursu. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona
czasowo, ilościowo, ani terytorialnie. Na potrzeby Konkursu mój wizerunek może być użyty
do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także
zestawiony z wizerunkami innych osób zwłaszcza z innymi uczestnikami Konkursu, może być
cięty, montowany, modyfikowany, dodawany do innych materiałów powstających na
potrzeby Konkursu oraz wykorzystany w celach informacyjnych. Niniejsza zgoda obejmuje
wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnienie w Internecie, na stronach
internetowych Organizatora, na portalach społecznościowych Organizatora jak również
zamieszczany w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Mój wizerunek nie może być
użyty w formie lub publikacji dla mnie obraźliwej lub naruszać w inny sposób moich dóbr
osobistych.
Potwierdzam zgłoszenie pracy konkursowej, której jestem autorem do 82. Konkursu Szopek
Krakowskich.
Zapoznałem/łam się z Regulaminem Konkursu, w tym z Klauzulą informacyjną RODO
Organizatora i akceptuję jego postanowienia.
Wyrażam zgodę na pozostawanie pracy konkursowej, której jestem autorem
w dyspozycji Muzeum Historycznego Miasta Krakowa przez cały czas trwania wystawy
pokonkursowej (do dnia 2.03.2025 r. – chyba, że termin wystawy ulegnie zmianie), a także na
eksponowanie szopki na tej wystawie, z podaniem danych osobowych wykonawcy szopki – tj.
imienia i nazwiska. 82. Pokonkursowa wystawa szopek krakowskich będzie prezentowana w
oddziale Organizatora Pałac Krzysztofory, z siedzibą w Krakowie, Rynek Główny 35.
Wyrażam na rzecz Muzeum Historycznego Miasta Krakowa nieodpłatną i nieograniczoną w
czasie oraz przestrzeni zgodę na fotografowanie i filmowanie pracy konkursowej, której
jestem autorem.
Zobowiązuję się do odbioru szopki w okresie od dnia 3.03.2025 r. do dnia 14.03.2025 r. od
poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 – chyba, że zostanę powiadomiony przez
Organizatora o zmianie tego terminu. W przypadku nieodebrania szopki w terminie
wskazanym przez Organizatora, przyjmuję do wiadomości fakt, iż Organizator przestaje

ponosić odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy konkursowej i jest uprawniony do jej
likwidacji.

Zgody dla pełnoletnich Uczestników Konkursu: – kilku autorów

Ja, …………………………………………….(imię i nazwisko uczestnika) jako współtwórca szopki zgłoszonej
do Konkursu oświadczam, że:

wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w Formularzu
zgłoszeniowym w postaci: imienia, nazwiska, daty urodzenia, adresu e-mail, numeru
telefonu, numeru konta bankowego – na potrzeby organizacji i przeprowadzenia przez
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa 82. Konkursu Szopek Krakowskich, na podstawie art. 6
ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(RODO),
wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie przez
Organizatora mojego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką, na wszelkich nośnikach
(w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej), przez Organizatora 82. Konkursu Szopek
Krakowskich – Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie (31-011), Rynek
Główny 35, na potrzeby Konkursu. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona
czasowo, ilościowo, ani terytorialnie. Na potrzeby Konkursu mój wizerunek może być użyty
do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także
zestawiony z wizerunkami innych osób zwłaszcza z innymi uczestnikami Konkursu, może być
cięty, montowany, modyfikowany, dodawany do innych materiałów powstających na
potrzeby Konkursu oraz wykorzystany w celach informacyjnych. Niniejsza zgoda obejmuje
wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnienie w Internecie, na stronach
internetowych Organizatora, na portalach społecznościowych Organizatora jak również
zamieszczany w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Mój wizerunek nie może być
użyty w formie lub publikacji dla mnie obraźliwej lub naruszać w inny sposób moich dóbr
osobistych.
Potwierdzam zgłoszenie pracy konkursowej, której jestem współautorem do 82. Konkursu
Szopek Krakowskich.
Zapoznałem/łam się z Regulaminem Konkursu, w tym z Klauzulą informacyjną RODO
Organizatora i akceptuję jego postanowienia.
Wyrażam zgodę na pozostawanie pracy konkursowej, której jestem współautorem
w dyspozycji Muzeum Historycznego Miasta Krakowa przez cały czas trwania wystawy
pokonkursowej (do dnia 2.03.2025 r. – chyba, że termin wystawy ulegnie zmianie), a także na
eksponowanie szopki na tej wystawie, z podaniem danych osobowych wykonawcy szopki –
tj. imienia i nazwiska. 82. Pokonkursowa wystawa szopek krakowskich będzie prezentowana
w oddziale Organizatora Pałac Krzysztofory, z siedzibą w Krakowie, Rynek Główny 35.
Wyrażam na rzecz Muzeum Historycznego Miasta Krakowa nieodpłatną i nieograniczoną w
czasie oraz przestrzeni zgodę na fotografowanie i filmowanie pracy konkursowej, której
jestem współautorem.
Zobowiązuję się do odbioru szopki w okresie od dnia 3.03.2025 r. do dnia 14.03.2025 r. od
poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 – chyba, że zostanę powiadomiony przez
Organizatora o zmianie tego terminu. W przypadku nieodebrania szopki w terminie
wskazanym przez Organizatora, przyjmuję do wiadomości fakt, iż Organizator przestaje
ponosić odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy konkursowej i jest uprawniony do jej
likwidacji.
Udzieliłem osobie, która wypełniła elektroniczny Formularz zgłoszeniowy do Konkursu Szopek
Krakowskich upoważnienia do wyrażenia w moim imieniu wszystkich powyżej wymienionych
zgód – poprzez podpisanie i wysłanie Formularza.

Zgody dla niepełnoletnich uczestników konkursu – niepełnoletni twórca indywidualny

Ja, …………………………………………….(imię i nazwisko opiekuna prawnego/ rodzica) jako opiekun
prawny/rodzic ………………………………( imię i nazwisko uczestnika) oświadczam, że:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka/ osoby będącej
pod moją opieką podanych na potrzeby 82. Konkursu Szopek Krakowskich na podstawie art.
6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (RODO).
Wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego i
mojego dziecka/ osoby będącej pod moją opieką wizerunku utrwalonego jakąkolwiek
techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez
Organizatora 82. Konkursu Szopek Krakowskich – Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z
siedzibą w Krakowie (31-011), Rynek Główny 35, na potrzeby Konkursu. Niniejsza zgoda jest
nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo, ani terytorialnie. Na potrzeby Konkursu
wizerunek mój i mojego dziecka/ osoby będącej pod moją opieką może być użyty do różnego
rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z
wizerunkami innych osób zwłaszcza z innymi uczestnikami konkursu, może być cięty,
montowany, modyfikowany, dodawany do innych materiałów powstających na potrzeby
Konkursu oraz wykorzystany w celach informacyjnych. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie
formy publikacji, w szczególności rozpowszechnienie w Internecie, na stronach
internetowych Organizatora, na portalach społecznościowych Organizatora jak również
zamieszczany w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek mój i mojego
dziecka/ osoby będącej pod moją opieką nie może być użyty w formie lub publikacji dla mnie
lub mojego dziecka/ osoby będącej pod moją opieką obraźliwej lub naruszać w inny sposób
dóbr osobistych moich lub mojego dziecka/ osoby będącej pod moją opieką.
Potwierdzam zgłoszenie pracy konkursowej, której moje dziecko/osoba będąca pod moją
opieką jest autorem/współautorem do 82. Konkursu Szopek Krakowskich.
Zapoznałem/łam się z Regulaminem Konkursu, w tym klauzulą informacyjną RODO
Organizatora i akceptuję jego postanowienia.
Wyrażam zgodę na pozostawanie pracy konkursowej, której moje dziecko/osoba będąca pod
moją opieką jest autorem/współautorem w dyspozycji Muzeum Historycznego Miasta
Krakowa przez cały czas trwania wystawy pokonkursowej (do dnia 2.03.2025 r. chyba, że
termin wystawy ulegnie zmianie), a także na eksponowanie szopki na tej wystawie, z
podaniem danych osobowych wykonawcy szopki – tj. imienia i nazwiska. 82. Pokonkursowa
wystawa szopek krakowskich będzie prezentowana w oddziale Organizatora Pałac
Krzysztofory, z siedzibą w Krakowie, Rynek Główny 35.
Wyrażam nieodpłatną i nieograniczoną w czasie oraz przestrzeni zgodę na fotografowanie i
filmowanie szopki, której moje dziecko/osoba będąca pod moją opieką jest
autorem/współautorem.
Zobowiązuję się do odbioru szopki w okresie od dnia 3.03.2025 r. do dnia 14.03.2025 r. od
poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 – chyba, że zostanę powiadomiony przez
Organizatora o zmianie tego terminu. W przypadku nieodebrania szopki w terminie
wskazanym przez Organizatora, przyjmuję do wiadomości fakt, iż Organizator przestaje

ponosić odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy konkursowej i jest uprawniony do jej
likwidacji.

Zgody dla niepełnoletnich uczestników konkursu – niepełnoletni twórca zbiorowy

Ja, …………………………………………….(imię i nazwisko opiekuna prawnego/ rodzica) jako opiekun
prawny/rodzic ……………………( imię i nazwisko uczestnika) oświadczam, że:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka/ osoby będącej
pod moją opieką podanych na potrzeby 82. Konkursu Szopek Krakowskich na podstawie art.
6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związków z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (RODO).
Wyrażam zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego i
mojego dziecka/ osoby będącej pod moją opieką wizerunku utrwalonego jakąkolwiek
techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez
Organizatora 82. Konkursu Szopek Krakowskich – Muzeum Historyczne Miasta Krakowa z
siedzibą w Krakowie (31-011), Rynek Główny 35, na potrzeby Konkursu. Niniejsza zgoda jest
nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo, ani terytorialnie. Na potrzeby Konkursu
wizerunek mój i mojego dziecka/ osoby będącej pod moją opieką może być użyty do różnego
rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z
wizerunkami innych osób zwłaszcza z innymi uczestnikami Konkursu, może być cięty,
montowany, modyfikowany, dodawany do innych materiałów powstających na potrzeby
Konkursu oraz wykorzystany w celach informacyjnych. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie
formy publikacji, w szczególności rozpowszechnienie w Internecie, na stronach
internetowych Organizatora, na portalach społecznościowych Organizatora jak również
zamieszczany w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek mój i mojego
dziecka/ osoby będącej pod moją opieką nie może być użyty w formie lub publikacji dla mnie
lub mojego dziecka/ osoby będącej pod moją opieką obraźliwej lub naruszać w inny sposób
dóbr osobistych moich lub mojego dziecka/ osoby będącej pod moją opieką.
Potwierdzam zgłoszenie pracy konkursowej, której moje dziecko/osoba będąca pod moją
opieką jest współautorem do 82. Konkursu Szopek Krakowskich.
Zapoznałem/łam się z Regulaminem Konkursu, w tym klauzulą informacyjną RODO
Organizatora i akceptuję jego postanowienia.
Wyrażam zgodę na pozostawanie pracy konkursowej, której moje dziecko/osoba będąca pod
moją opieką jest współautorem w dyspozycji Muzeum Historycznego Miasta Krakowa przez
cały czas trwania wystawy pokonkursowej (do dnia 2.03.2025 r. chyba, że termin wystawy
ulegnie zmianie), a także na eksponowanie szopki na tej wystawie, z podaniem danych
osobowych wykonawcy szopki – tj. imienia i nazwiska. 82. Pokonkursowa wystawa szopek
krakowskich będzie prezentowana w oddziale Organizatora Pałac Krzysztofory, z siedzibą w
Krakowie, Rynek Główny 35.
Wyrażam nieodpłatną i nieograniczoną w czasie oraz przestrzeni zgodę na fotografowanie i
filmowanie szopki, której moje dziecko/osoba będąca pod moją opieką jest współautorem.
Zobowiązuję się do odbioru szopki w okresie od dnia 3.03.2025 r. do dnia 14.03.2025 r. od
poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 – chyba, że zostanę powiadomiony przez
Organizatora o zmianie tego terminu. W przypadku nieodebrania szopki w terminie
wskazanym przez Organizatora, przyjmuję do wiadomości fakt, iż Organizator przestaje
ponosić odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy konkursowej i jest uprawniony do jej
likwidacji.
Udzieliłem osobie, która wypełniła elektroniczny Formularz zgłoszeniowy do Konkursu Szopek
Krakowskich upoważnienia do wyrażenia w moim imieniu wszystkich powyżej wymienionych
zgód – poprzez podpisanie i wysłanie Formularza.
Zgody dla szopki szkolnej:
Ja, ……………………………………………. (imię i nazwisko opiekuna grupy) jako opiekun grupy
…………………………….(oznaczenie szkoły, przedszkola, instytucji oraz grupy/klasy) oświadczam, że:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych m podanych na potrzeby 82.
Konkursu Szopek Krakowskich na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związków z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Potwierdzam zgłoszenie pracy konkursowej, której autorem jest wymieniona powyżej klasa/
grupa do 82. Konkursu Szopek Krakowskich.
Zapoznałem/łam się z Regulaminem Konkursu, w tym Klauzulą informacyjną RODO i
akceptuję jego postanowienia.
Wyrażam zgodę na pozostawanie zgłoszonej pracy konkursowej, w dyspozycji Muzeum
Historycznego Miasta Krakowa przez cały czas trwania wystawy pokonkursowej (do dnia
2.03.2025 r. chyba, że termin wystawy ulegnie zmianie), a także na eksponowanie szopki na
tej wystawie, z podaniem informacji o jego twórcy, tj. klasie/grupie. 82. Pokonkursowa
wystawa szopek krakowskich będzie prezentowana w oddziale Organizatora Pałac
Krzysztofory, z siedzibą w Krakowie, Rynek Główny 35.
Zobowiązuję się do odbioru szopki w okresie od dnia 3.03.2025 r. do dnia 14.03.2025 r. od
poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00 – chyba, że zostanę powiadomiony przez
Organizatora o zmianie tego terminu. W przypadku nieodebrania szopki w terminie
wskazanym przez Organizatora, przyjmuję do wiadomości fakt, iż Organizator przestaje
ponosić odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy konkursowej i jest uprawniony do jej
likwidacji.