W ramach wykonania obowiązków administratora danych osobowych określonych w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych” lub „RODO”) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informujemy, że Muzeum Historyczne Miasta Krakowa przygotowało poniższą informację dla osób, których dane przetwarza.
Celem przekazania informacji przez Muzeum jest umożliwienie Państwu skorzystania z uprawnień określonych w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych tj. w szczególności z prawa dostępu do danych, prawa do sprostowania danych, usunięcia danych i pozostałych praw określonych w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Muzeum Krakowa
Zgodnie z RODO, Muzeum Historyczne Miasta Krakowa jako Administrator danych osobowych, podaje następujące informacje:
- Dane dotyczące Administratora danych osobowych:
- Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31–011 Kraków, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod numerem 37, NIP: 6762562544, REGON: 382698540, reprezentowane przez dr Michała Niezabitowskiego – dyrektora.
- Kontakt: listownie (adres powyżej), telefonicznie (012 6192302), e-mail: dyrekcja@muzeumkrakowa.pl.
- Inspektor Ochrony Danych: iod@muzeumkrakowa.pl, tel. 609-799-666.
- Cele przetwarzania danych osobowych:
- Dane osobowe są przetwarzane w celu subskrypcji newslettera, realizacji zamówień, organizacji wydarzeń edukacyjnych, realizacji zawartych umów, wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz w ramach prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. marketingu usług Muzeum, dochodzenia roszczeń, analiz wewnętrznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
- Dane osobowe przetwarzane w ramach Konkursu Szopek Krakowskich:
- Zakres danych: W związku z organizacją Konkursu Szopek Krakowskich przetwarzane są dane osobowe uczestników (pełnoletnich i niepełnoletnich) oraz opiekunów prawnych, w tym: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), numer konta bankowego (w celu przekazania nagród), a także wizerunek uczestnika (fotografie i nagrania).
- Cel przetwarzania danych: Dane przetwarzane są w celu organizacji, przeprowadzenia, rozstrzygnięcia, finansowego rozliczenia i promocji Konkursu, w tym upowszechnienia informacji o konkursie, organizacji wystawy pokonkursowej oraz działalności promującej kulturę Muzeum. Przetwarzanie obejmuje także możliwość dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Podstawa prawna przetwarzania: Przetwarzanie danych osobowych uczestników konkursu odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także w związku z prawnie uzasadnionymi interesami Muzeum (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie promocji dziedzictwa kulturowego.
- Odbiorcy danych osobowych:
- Dane uczestników Konkursu Szopek Krakowskich mogą być udostępniane:
- Członkom Sądu Konkursowego.
- Pracownikom Muzeum zaangażowanym w organizację konkursu.
- Osobom odwiedzającym wystawę pokonkursową oraz użytkownikom stron internetowych i mediów społecznościowych Muzeum.
- Podmiotom zewnętrznym, w tym firmom obsługującym infrastrukturę informatyczną oraz mediom promującym działalność Muzeum.
- Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy skarbowe, ZUS).
- Dane uczestników Konkursu Szopek Krakowskich mogą być udostępniane:
- Okres przechowywania danych osobowych:
- Dane osobowe uczestników konkursu są przechowywane do czasu zakończenia konkursu, realizacji wystawy pokonkursowej i do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń. Dane w postaci numeru konta bankowego osób, które nie otrzymały nagrody, będą usuwane niezwłocznie po zakończeniu konkursu. Pozostałe dane będą archiwizowane zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
- Prawa osób, których dane dotyczą:
- Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Muzeum, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych.
- Sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
- Przeniesienia danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (co wiąże się z rezygnacją z udziału w konkursie).
- Skargi można składać do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Muzeum, ma prawo do:
- Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):
- Dane uczestników konkursu nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Bezpieczeństwo danych:
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych uczestników konkursu oraz innych osób, których dane przetwarza, w tym zabezpieczenia ich przed bezprawnym przetwarzaniem.
- Zgoda na wizerunek i publikację wyników konkursu:
- W ramach zgłoszenia do konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie ich wizerunku oraz pracy konkursowej na nośnikach cyfrowych i w materiałach promocyjnych Muzeum, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na potrzeby organizacji konkursu, promocji działalności Muzeum oraz prezentacji w mediach społecznościowych i materiałach informacyjnych.
- Informacje o plikach cookies oraz logach serwera:
- (Zachować bez zmian z pierwotnej polityki, o ile ma zastosowanie).
- Zmiany w polityce prywatności:
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności poprzez opublikowanie jej aktualnego tekstu na stronie internetowej.